En cette fin d’année 2017, je peux faire un premier retour d’expérience sur l’année que je viens de passer à faire ma VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) avec au bout l’obtention d’une licence pro webdesigner. Peut-être avez-vous déjà entendu ce terme de VAE ? sans savoir vraiment de quoi il retournait à travers cet acronyme très universitaire.

Qu’est-ce qu’une VAE ?

La VAE vous donne la chance et la possibilité d’obtenir un diplôme ou une certification correspondant à votre expérience professionnelle. Vous pouvez ainsi valoriser les compétences acquises et l’expérience accumulée au fil des années au même titre que si vous les aviez acquises par une formation équivalente. Cette notion est fondamentale, car il faut bien comprendre qu’il n’est jamais trop tard pour passer un diplôme. Le temps des études n’est pas un lieu du passé clos ou on ne peut se retourner qu’avec regret. De nombreuses formules existent pour se remettre en selle et continuer à progresser si on est motivé.
Tout comme le CPF (Compte personnel de Formation) la VAE est un droit individuel inscrit à la fois dans le Code du travail et dans le Code de l’éducation

Une VAE pour quoi faire et pour qui ?

Les motifs pour faire un VAE peuvent-être multiples, cela peut constituer en premier lieu une forme de reconnaissance pour vous-même ou au regard d’autrui, de vos compétences réelles ainsi formalisées.
Le changement de fonction ou le désir d’une nouvelle orientation peuvent se faire par le biais d’une VAE ainsi, on peut exiger de vous un certain niveau de diplôme pour prétendre à un poste différent ou un titre professionnel plus élevé.

Dans mon cas, il s’agissait essentiellement de marquer par le diplôme mon passage professionnel à de nouvelles fonctions et à un nouveau métier. En effet ces dix dernières années m’ont permis de passer un nouveau cap professionnel en faisant la transition de métier de graphiste DA à celui de webdesigner. Une nouvelle orientation qui c’est traduite par de nombreux stages et formations et par un travail personnel important. Pour moi la VAE au regard d’un marché du travail en pleine évolution est important. On sait que notre parcours professionnel devra s’adapter à la révolution schumpeterienne que l’on est en train de vivre, de nouveaux métiers vont voir le jour, d’autres vont disparaître. Les nouveaux métiers s’apprennent pour les actifs avec l’expérience du terrain, il est donc intéressant pour rester employable de répondre de manière formelle à de nouvelles compétences.

Evidemment cette révolution concerne tous le monde et tous les métiers. La VAE n’a pas pour but de nous préparer au changement que nous subissons, ou que nous allons connaître, elle permet seulement de nous y aider. Mais il faut bien comprendre que c’est votre expérience professionnelle qui devra correspondre au référentiel diplôme (document officiel qui fait l’inventaire des savoirs, compétences, aptitudes exigés pour l’obtention d’un diplôme).

Comment faire la VAE

De façon pratique pour se renseigner sur les démarches, le plus simple est de prendre contact avec un point relais conseil sur la VAE, Il en existe dans chaque ville. Pour ma part j’y ai rencontré une psychologue du travail, qui m’a aiguillé sur le diplôme qui pouvait m’intéresser et sur l’université qui délivrait le sésame. Ce sont des points importants, car il existe beaucoup de diplômes et de certifications aujourd’hui et toutes les universités ne délivrent pas les mêmes diplômes. L’avantage est que la VAE peut se faire à distance, vous pouvez même vivre à l’étranger et passer un diplôme dans l’hexagone.
L’obtention du diplôme exige que l’ensemble des critères de compétences soit satisfait, il ce peut donc que cela nécessite un passage par un temps de formation, sans quoi le diplôme ne sera délivré que de manière partielle.

Une fois que vous avez les idées claires, il faut faire financer votre projet, cela peut se dérouler dans le cadre professionnel avec un prise en charge comme un plan de formation. Soit en tripartite en y intégrant votre employeur (employeur – OPCA – centre de formation) soit de manière autonome avec votre CPF en bipartite (OPCA – centre de formation).
La VAE a un certain coût et tout n’est pas pris en charge, dans mon cas j’ai du prendre en charge les frais d’inscription universitaire, le cout d’impression des cing exemplaires du livret 2, les frais de déplacement pour passer la soutenance.

La VAE n’est pas un exercice a prendre à la légère, mener ce travail a son terme demandera beaucoup d’engagement et sa rédaction monopolisera beaucoup d’énergie et de temps en sollicitant toute votre réflexion, votre analyse et votre mémoire.
Cette démarche ne peut se faire qu’avec un accompagnement selon moi, sauf si vous avez l’habitude de la lithurgie universitaire. Cet accompagnant vous aidera à comprendre les règles du jeu et a rédiger le document. Effectivement la forme de la rédaction doit se faire salon les attendues de l’université et lorsqu’on n’a pas ces codes on ne peut pas les inventer.

Le déroulé de la VAE

Le premier travail sera de rédiger le livret 1, dans lequel vous expliquerez les raisons qui vous poussent a faire cette VAE et en même temps vous devrez donner bon nombre de documents justifiant de votre parcours scolaire, de vos stages et autres formations autant de preuves qui militeront pour vous et vous donnerons le quitus pour l’étape suivante.
Après acceptation de l’université, vous commencerez à rédiger le livret 2, c’est a ce moment que vous aurez les premiers échanges avec votre accompagnateur(trice).

Cet exercice extraordinaire au sens premier, c’est un peu le récit d’un bout de vie professionnelle, cela reste un moment à part qui ne se renouvellera peut-être plus. Prendre le temps de se retourner sur son passé professionnel et le chemin exploré, à l’heure où l’on court toujours plus vite après le temps.

Pour la licence pro, on m’a demandé de rédiger un certain nombre de missions afin d’expliquer en quoi consiste mon travail au quotidien. L’université vous fourni une trame afin d’avoir quelques jalons pour traiter de certains points essentiels. Au delà, il vous sera demandé de chercher dans vos souvenirs enfouis et d’investiguer pour décrire chacune de vos missions.

Ce travail peut dérouter pour qui n’a pas l’habitude de rédiger ou de faire un travail d’introspection, cela peut représenter un challenge parfois insurmontable. Vos jurys et lecteurs ne seront pas tous des experts de votre diplôme, il faut donc penser en terme d’accessibilité pour intéresser le lecteur à votre sujet de mémoire.

Le contexte de la VAE est parfois difficile si l’on est dans déjà bien occupé dans sa vie professionnelle et personnelle. Il faut pouvoir se dégager du temps et c’est forcément un engagement qui demandera des sacrifices sur sa vie personnelle. Il vaut d’ailleurs mieux entreprendre cette démarche qui va durée le temps d’un année dans un contexte familial et professionnel paisible. Pour ma part si j’ai commencé avec beaucoup de motivation, celle-ci a été difficile à garder sur une année entière, car j’ai sacrifié à la VAE beaucoup de soirées, de week-ends et de congés.

La difficulté est double car il faut à la fois prouver par votre récit personnelle et vos actions que vous êtes légitime a décrocher le diplôme, mais également montrer un certain niveau d’exigence dans la forme de votre écriture, par une syntaxe et une orthographe irréprochable, ce dernier point étant ma bête noire.

L’année 2017 fut donc des plus studieuse pour moi, les moments de loisirs étant rares, ce travail vous confronte à vos propres limites et seule une certaine pugnacité m’a permis de mener à bien cette mission.

Une année passe très vite dans ce contexte particulier, il faut donc s’astreindre à faire ses devoirs de façon hebdomadaires, sans quoi, on peut vite laisser glisser les choses et prendre trop de retard devient difficile et décourageant pour se remettre à l’ouvrage.

La soutenance

Pour la soutenance, j’avais dix minutes pour présenter quelques slides. J’ai pris la décision de revenir sur mon parcours professionnel en quelques dates importantes afin que le jury me découvre un peu mieux, mais évidemment cela se joue à la lecture de votre livret, dans les semaines qui précèdent la soutenance. Votre sort est réglé en sortie de jury, soit vous ne l’avez pas, soit de manière partielle ou vous remplissez tous les critères.

Conclusion

La VAE en tant que droit individuel, représente une chance exceptionnelle de progresser dans son parcours professionel, elle est malheureusement assez peu utilisée et son chiffre n’augmente pas et régresse même : le Nombre de candidats présentés selon les différents ministères certificateurs était de 50702 personnes en 2008 contre 42693 personnes en 2014.
Bien que nous ayons un sytème particulièrement bien étoffé de formations, certifications et stages pour les actifs notamment grâce au CPF, les salariés en profitent malheureusement assez peu. D’une part parce qu’avec les différentes réformes, ils sont mal informés et d’autre part, la culture d’entreprise ne les y pousse pas. Mais je pense que la digitalisation galopante de beaucoup de métiers va finir de changer les états d’esprit.